Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten zu gewährleisten. Viele erfüllen diese Pflicht durch die Beauftragung einer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Doch was genau muss diese leisten? Reicht eine gelegentliche Begehung? Oder gehört deutlich mehr dazu?
Dieser Artikel zeigt, welche Leistungen eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit umfassen sollte und worauf Unternehmen achten sollten.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Eine gute externe Fachkraft sollte deutlich mehr leisten als gelegentliche Begehungen.
- Zur Grundbetreuung gehören vor allem Gefährdungsbeurteilung, Begehungen, sicherheitstechnische Beratung und fachliche Unterstützung im Alltag.
- Zusatzleistungen wie Unfallanalysen, Behördenbegleitung oder besondere Projektunterstützung sollten ausdrücklich geregelt sein.
- Die externe Fachkraft berät fachlich – die Gesamtverantwortung für Arbeitssicherheit bleibt beim Unternehmen.
- Ein gutes Angebot ist nicht nur günstig, sondern vor allem klar, nachvollziehbar und vollständig beschrieben.
Was ist die gesetzliche Grundlage für externe Fachkräfte?
In Deutschland regelt das Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) die Bestellung und Aufgaben von Fachkräften für Arbeitssicherheit. Ergänzend gelten das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) sowie die branchenspezifischen Regelungen der Berufsgenossenschaften, insbesondere die DGUV Vorschrift 2.
In Österreich ergeben sich die Pflichten aus dem ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG).
Die externe Fachkraft wird vom Unternehmen schriftlich bestellt und übernimmt eine klar definierte beratende Rolle. Sie unterstützt den Arbeitgeber fachlich, trifft jedoch keine eigenständigen unternehmerischen Entscheidungen.
Warum ist der Leistungsumfang überhaupt so wichtig?
Genau an diesem Punkt wird die Auswahl für viele Unternehmen unnötig mühsam. Zwei Angebote können ähnlich klingen, aber inhaltlich etwas völlig anderes enthalten.
Deshalb reicht es nicht, nur auf den Preis oder auf die Bezeichnung „externe Fachkraft für Arbeitssicherheit“ zu schauen. Entscheidend ist, was die Betreuung im Alltag tatsächlich abdeckt – und was nicht.
Wichtig für die Auswahl
Ein guter Leistungsumfang macht Angebote vergleichbar, reduziert Rückfragen und hilft dir dabei, intern eine saubere Entscheidungsgrundlage vorzulegen.
Welche Leistungen sollten mindestens enthalten sein?
Am hilfreichsten ist eine klare Einordnung danach, was zur laufenden Betreuung gehören sollte und worauf du im Angebot besonders achten musst.
| Leistung | Warum sie wichtig ist | Im Angebot klar geregelt? |
|---|---|---|
| Mitwirkung bei Gefährdungsbeurteilungen | Sie ist die Grundlage für wirksamen Arbeitsschutz und darf nicht nur formal mitlaufen. | Ja, inklusive Umfang und Aktualisierung |
| Regelmäßige Betriebsbegehungen | Nur so werden Risiken im Alltag praktisch erkannt und nicht nur auf dem Papier. | Ja, inklusive Frequenz und Dokumentation |
| Sicherheitstechnische Beratung | Arbeitsschutz braucht laufende fachliche Begleitung, nicht nur einzelne Termine. | Ja, inklusive Erreichbarkeit und Beratungsrahmen |
| Begleitung bei Arbeitsmitteln und Arbeitsplätzen | Gerade Veränderungen, Anschaffungen oder neue Prozesse schaffen oft neue Risiken. | Ja, zumindest im Grundrahmen |
| Unterstützung bei Unterweisungen | Unterweisungen müssen fachlich passen und im Alltag verständlich umsetzbar sein. | Ja, fachliche Begleitung klar benennen |
Wenn diese Punkte im Angebot nur sehr allgemein genannt werden, fehlt oft genau die Transparenz, die du später für Vergleich und Zusammenarbeit brauchst.
Welche Leistungen gehören typischerweise zur Grundbetreuung?
Die folgenden Aufgaben sollten bei einer externen Betreuung nicht als „nice to have“, sondern als echter Kernbestandteil verstanden werden.
Welche Zusatzleistungen sollten ausdrücklich geregelt sein?
Nicht jede Leistung gehört automatisch zur laufenden Grundbetreuung. Gerade hier entstehen später oft Missverständnisse, Zusatzkosten oder Enttäuschung über den tatsächlichen Umfang.
Was sollte vertraglich glasklar geregelt sein?
Ein gutes Angebot ist nicht nur fachlich sauber, sondern auch organisatorisch eindeutig. Gerade bei externen Fachkräften muss klar sein, was enthalten ist, in welchem Umfang und mit welchem Rhythmus. Zum Beispiel:
- Wie viele Begehungen pro Jahr vorgesehen sind
- Welche Beratungsleistungen laufend enthalten sind
- Wie Zusatzleistungen definiert und verrechnet werden
- Wie Erreichbarkeit, Reaktionszeit und Abstimmung organisiert sind
- Welche Dokumentation und Nachweise tatsächlich geliefert werden
Woran erkennst du eine schwache externe Betreuung?
Schlechte Betreuung ist oft nicht sofort sichtbar. Auffällig wird sie meist erst dann, wenn viel Papier da ist, aber wenig echte Unterstützung im Alltag ankommt. Typische Warnsignale können sein:
Was eine externe Fachkraft nicht übernimmt
Gerade für die Auswahl ist diese Abgrenzung wichtig. Eine externe Fachkraft unterstützt fachlich – sie ersetzt aber nicht die unternehmerische Verantwortung.
Eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit sollte mehr bieten als einzelne Pflichttermine. Entscheidend ist, dass Leistungen, Umfang und Zusatzthemen so klar geregelt sind, dass im Alltag keine bösen Überraschungen entstehen.